ARK Rewilding Nederland zoekt naar een nieuwe:
Senior office manager / bureau-assistent (32-36 uur)
Wat ga je doen?
Als senior office manager / bureau-assistent zorg je ervoor dat alle dagelijkse zaken op kantoor soepel verlopen. Je ondersteunt de organisatie om te zorgen dat iedereen goed en met plezier kan werken, organiseert activiteiten en plant vergaderingen. Je werkt samen met vrijwel alle collega’s, maar ook zelfstandig. Voor veel collega’s en leveranciers ben jij het eerste aanspreekpunt. Jouw directe sparringpartner en leidinggevende is de Directeur Bedrijfsvoering. Concreet ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Beheer van de fysieke en digitale werkomgevingen van ARK, zoals onze kantoorruimtes in de VASIM in Nijmegen maar ook ICT (relatiebeheer, eerste interne aanspreekpunt, coördinatie van hardware en software aanschaf/onderhoud);
- Organisatie van interne en externe bijeenkomsten van ARK;
- Secretariële ondersteuning van ARK, bijvoorbeeld op het gebied van HR (werving & selectie, in- en uitdiensttreding, jubilea), algemene contactmogelijkheden (e-mail en telefoon beantwoorden), algemene documentatie en archivering, mobiliteit, post en praktische organisatorische zaken;
- Secretariële ondersteuning van de directie en de Raad van Toezicht, bijvoorbeeld agendabeheer en verslaglegging;
- Identificeren en doorvoeren van verbeteringen van kantoorprocessen, systemen en werkwijzen om iedereen efficiënter en met meer plezier te laten werken.
Over ARK Rewilding Nederland
ARK creëert al meer dan 35 jaar ruimte voor wilde, sterke en gezonde ecosystemen. We doen dit onder andere met 7 gebiedsprogramma’s, van Gelderse Poort tot Rijn-Maasmonding, van Kempenbroek tot Veluwe, van Zuid-Limburg tot Noordzee. ARK realiseert jaarlijks tientallen tot honderden hectares nieuwe, robuuste natuur. We herstellen de natuurlijke processen in een gebied en laten daarna de natuur zichzelf vormen. We delen onze kennis en faciliteren diverse netwerken van nieuwe rewilders om zelf aan de slag te gaan.
Wat biedt ARK?
- Een brutosalaris in salarisschaal B van €3.353 tot €4.836 euro bij een voltijdsaanstelling (40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een positie voor 32 tot 36 uur per week.
- 32,5 verlofdagen op fulltime basis.
- Goede werk- en onkostenvergoeding.
- Een dienstverband van één jaar, met zicht op een vaste aanstelling.
- Je werkt in een hechte, ondernemende en gepassioneerde organisatie van ca. 40 collega’s.
- Je hebt relatief veel ruimte om waar en wanneer je werkt zelf in te delen.
- Je gaat naar buiten! Gemiddeld genomen treffen we elkaar elke maand op een gezamenlijke dag met ARK en – als je wilt – eens in de 2 jaar tijdens een langere reis naar een buitenlandse wildernis. In jouw functie ben je tevens de (hoofd)verantwoordelijke van de organisatie van deze dagen.
Wat breng je mee?
- 5+ jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare werkomgeving.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden en aandacht voor verbinding en samenwerking.
- Goede digitale vaardigheden, handig met Office365 en Microsoft Teams.
- Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving, zonder nauwkeurigheid en oog voor detail te verliezen.
- Vertrouwelijke en integere omgang met informatie.
- Een proactieve houding: je neemt eigenaarschap en initiatief. Je hebt probleemoplossend vermogen en houdt ervan om processen te verbeteren en veranderingen te realiseren.
- Affiniteit met (wilde) natuur en enthousiasme voor de missie en werkwijze van ARK.
Meer informatie en solliciteren
Stuur uiterlijk op 10 juni 2026 jouw CV en sollicitatiebrief naar vacature@ark.eu o.v.v. “sollicitatie senior bureau assistent /office manager”.
Vragen? Neem contact op met Rik Posthumus (directeur bedrijfsvoering): 06-83 23 81 41 / rik.posthumus@ark.eu.
De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 15 t/m 19 juni.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
